Datenschutz- und Cookie-Erklärung

AdBrains bietet KI-gestützte Google Ads Automation-Software und Support, mit der Unternehmen ihre Werbekampagnen optimieren und automatisieren können. Unsere Dienste werden über unsere Website adbrains.ai und unser Kundenportal angeboten.

Wenn Sie ein Abonnement bei uns abschließen, unsere Website besuchen oder uns kontaktieren, werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage, wie die Daten gesichert werden, wie lange sie aufbewahrt werden, mit wem sie geteilt werden und welche Datenschutzrechte Sie haben.

Verantwortlicher für die Verarbeitung

Adbrains B.V.
Wilhelminaplein 1
3072 DE Rotterdam
Nederland
KvK: 89161394
BTW: NL864896803B01
Website: adbrains.ai
E-mail: hello@adbrains.ai

Bei datenschutzbezogenen Fragen können Sie uns unter hello@adbrains.ai kontaktieren.

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Wenn Sie uns kontaktieren:

• Firmenname
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Wenn Sie ein Abonnement bei AdBrains abschließen:

• Firmenname und Kontaktdaten
• Vor- und Nachname der Kontaktperson
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Kontaktperson
• Handelsregisternummer
• Bankverbindung
• IP-Adresse
• Kunden- und Rechnungsnummer

Wenn Sie unsere Website besuchen:

• IP-Adresse
• Browsertyp und Betriebssystem
• Besuchte Seiten und Klickverhalten
• Datum und Uhrzeit des Besuchs

Wenn Sie unser Kundenportal oder Dashboard nutzen:

• Google Ads Kontodaten (über OAuth2-Verbindung)
• Kampagnen-, Keyword- und Conversion-Daten
• Nutzungsdaten und Anmeldedaten

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste
• Verwaltung und Optimierung von Google Ads Kampagnen in Ihrem Auftrag
• Übermittlung von Conversion-Daten an Google Ads
• Erstellung von Berichten und Analysen
• Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung
• Kommunikation über Ihr Konto und unsere Dienste
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Vertragserfüllung: Verarbeitung, die zur Erbringung unserer Dienste erforderlich ist.
• Berechtigtes Interesse: Verarbeitung für unseren Geschäftsbetrieb, wie Website-Analyse und Sicherheit.
• Einwilligung: wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, beispielsweise für den Empfang von Newslettern.
• Gesetzliche Verpflichtung: Verarbeitung zur Erfüllung steuerlicher und verwaltungstechnischer Pflichten.

Google API Services — Eingeschränkte Nutzung

Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die AdBrains von Google APIs erhält, an andere Anwendungen entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited Use-Anforderungen.

Das bedeutet:

• Wir verwenden Google Ads Daten ausschließlich zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Funktionalität.
• Wir verkaufen keine Google-Nutzerdaten an Dritte.
• Wir verwenden keine Google-Nutzerdaten für Werbezwecke.
• Der Zugriff auf Google-Daten ist auf das für unsere Dienstleistung strikt Notwendige beschränkt.

Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies für unsere Dienstleistung erforderlich ist:

• Google: Conversion-Daten und Kampagnenänderungen werden über die offizielle Google Ads API übermittelt.
• Anthropic: für KI-Analysen werden anonymisierte Kampagnendaten über die Claude API verarbeitet.
• Hosting-Anbieter: unsere Server werden bei zuverlässigen Anbietern gehostet.
• Zahlungsdienstleister: für die Zahlungsabwicklung arbeiten wir mit zertifizierten Partnern zusammen.

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.

Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Dazu gehören unter anderem die Verschlüsselung sensibler Daten (wie OAuth-Tokens), sichere Serververbindungen (HTTPS/TLS), Zwei-Faktor-Authentifizierung und strenge Zugangskontrolle.

Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf als für die Zwecke erforderlich, für die sie erhoben wurden. Nach Beendigung Ihres Kontos werden Ihre Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Kontodaten: solange Ihr Konto aktiv ist, plus maximal 90 Tage nach Kündigung
• Rechnungsdaten: 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)
• Website-Besuchsdaten: maximal 26 Monate
• Kontaktformulardaten: maximal 12 Monate nach letztem Kontakt

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies für folgende Zwecke:

• Funktionale Cookies: notwendig für das Funktionieren der Website, wie Sitzungs- und Spracheinstellungs-Cookies.
• Analytische Cookies: um Einblicke in die Nutzung unserer Website zu gewinnen. Wir verwenden hierfür Google Analytics mit anonymisierten IP-Adressen.
• Conversion-Tracking-Cookies: unsere Plugins setzen First-Party-Cookies, um Klick-Identifikatoren (GCLID, gbraid, wbraid) zu speichern. Diese werden ausschließlich zur korrekten Zuordnung von Conversions zu Google Ads Kampagnen verwendet und nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder löschen. Weitere Informationen finden Sie auf allaboutcookies.org.

Ihre Rechte (DSGVO)

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf der Einwilligung

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@adbrains.ai. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Bei Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail.

Kontakt

Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten? Kontaktieren Sie uns unter hello@adbrains.ai.